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OneDrive を使用する

 

PC OneDrive フォルダ(ローカル フォルダーとも言う)内に置いたファイルが、オンラインの OneDrive (OneDrive.com)と同期していること、そのあとに Web 上で編集したファイルも、PC OneDrive に同期されるかどうかを確認しましょう。


A.ファイルを PC OneDrive フォルダーに移動する

OneDrive にファイルを移動するには、エクスプローラーを開き、OneDrive フォルダーにファイルをドラッグします。

下の例は、PC > ドキュメント  練習フォルダーにある練習.docx ファイルを、OneDrive にあるフォルダー「Documents」へ移動する様子を示す。

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B.Office ワードで作成した文書ファイルを PC OneDrive に保存する

➊ 作成・編集したファイルを[名前を付けて保存]する

  1. Office の Word を起動する。
  2. Microsoft アカウントでサインインしていることを確認する
  3. 文書を作成し、[ファイル]から[名前を付けて保存]をする。
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➋[OneDrive - 個人用]内のフォルダーに保存する

  1. 「名前を付けて保存」では、「OneDrive - 個人用」が標準で選択され、右側にはその中の「最近使用したフォルダー」が表示されているのを確認する。
  2. 現存するフォルダーを指定するにあたり[参照]をクリックし、保存先フォルダーを「練習」とし、ファイル名を「練習1.docx」として保存する。
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➌ エクスプローラーを起動して、保存された文書ファイルを確認する

  1. 「OneDrive」の「練習」フォルダーには「練習1.docx」ファイルがあることが確認できる。
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C.オンラインの OneDrive を確認する

❹ オンラインでの表示へ移動し、保存されたファイルを確認する

  1. 通知領域内の OneDrive (白い雲)アイコンを右クリックし、[オンラインでの表示]を選択する。
  2. ブラウザが起動し、Web 上の OneDrive フォルダーが[ファイル]ビューで表示される。
  3. 「練習」フォルダーをダブルクリックして開く。
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  1. 「練習」フォルダー内に「練習1」文書があるのが確認できる。
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  1. 「練習1」文書をクリックすると、[Word Online]で文書の内容が表示されて開いているのが確認できる。
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D.Web 上の OneDrive でファイルを編集する - Office Online を使う

OneDrive に保存したファイルをクリックすると、Word OnlineExcel Online の画面が表示され、ファイルを編集できます。編集した内容は自動的に OneDrive に上書き保存されます。

❺ Web 上の文書ファイルを Office Online で編集する

  1. OneDrive 上の文書を開いた状態で[文書の編集]をクリックし、[Word Online で編集]を選択する。
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  1. 文書を編集する。ここでは行を追加してみる。
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  1. 編集した内容は自動的に上書き保存される。ブラウザを閉じる。

E.Web 上の OneDrive でファイルを編集する - Microsoft Office を使う

なお、パソコンに Microsoft Office がインストールされている場合は、[Word で編集]や[Excel で編集]ボタンをクリックして、Office で編集することも可能です。

❻ Web 上の文書ファイルを Microsoft Office で編集する

  1. OneDrive 上の文書を開いた状態で[文書の編集]をクリックし、[Word で編集]を選択。
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  1. 「外部プロトコル リクエスト」が出る場合は、[アプリケーションの起動]をクリック
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外部プロトコル リクエスト」が出るのは、Google Chrome で Web 上の OneDrive を表示している場合のようです。パネルの中の「このようなリンクの設定をすべて保存する」にチェックを入れたあとではこのパネルは表示されないようです。

  1. 「信頼できるファイルかどうかの確認」で、[はい]をクリックする。
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  1. 「文書を…で開いています...」パネルは右上隅の[X]にて閉じます。
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  1. 編集後[上書き保存]する
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[上書き保存]は、直接ローカルの OneDrive フォルダーにあるファイルが置き換えられるようです。それが、Web上のフォルダーに反映する仕組みのようです。

F.PC OneDrive 上で、ファイルの編集内容を確認する

❼ PC 上の OneDrive で、編集を確認する

  1. エクスプローラーで PC OneDrive にあるファイルで、編集内容が反映されていることを確認する。 

「OneDrive の使用」は以上です。

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