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OneDrive を使用する

 

PC OneDrive フォルダ(ローカル フォルダーとも言う)内に置いたファイルが、オンラインの OneDrive (OneDrive.com)と同期していること、そのあとに Web 上で編集したファイルも、PC OneDrive に同期されるかどうかを確認しましょう。


A.ファイルを PC OneDrive フォルダーに移動する

OneDrive にファイルを移動するには、エクスプローラーを開き、OneDrive フォルダーにファイルをドラッグします。

下の例は、「PC」 > 「ドキュメント」  「練習」フォルダーにある「練習.docx」 ファイルを、OneDrive にあるフォルダー「Documents」へ移動する様子を示す。

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B.Office ワードで作成した文書ファイルを PC OneDrive に保存する

➊ 作成・編集したファイルを[名前を付けて保存]する

  1. Office の Word を起動する。
  2. Microsoft アカウントでサインインしていることを確認する
  3. 文書を作成する。ここでは「これは OneDrive の練習ファイルです。」のような、簡単な内容で構わない。
  4. [ファイル]から[名前を付けて保存]をする。
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➋[OneDrive - 個人用]内のフォルダーに保存する

  1. 「名前を付けて保存」では、「OneDrive - 個人用」が標準で選択され、右側にはその中の「最近使用したフォルダー」が表示されているのを確認する。
  2. 現存するフォルダーを指定するにあたり[参照]をクリックし、保存先フォルダーを「練習」とし、ファイル名を「練習1.docx」として保存する。
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➌ エクスプローラーを起動して、保存された文書ファイルを確認する

  1. 「OneDrive」の「Documents」フォルダーには「練習.docx」ファイルが、
  2. 「OneDrive」の「練習」フォルダーには「練習1.docx」ファイルがあることが確認できる。
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C.オンラインの OneDrive を確認する

❹ オンラインでの表示へ移動し、保存されたファイルを確認する

  1. 通知領域内の OneDrive (白い雲)アイコンを右クリックし、[オンラインでの表示]を選択する。
  2. ブラウザが起動し、Web 上の OneDrive フォルダーが[ファイル]ビューで表示される。
  3. 「練習」フォルダーをダブルクリックして開く。
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  1. 「練習」フォルダー内に「練習1」文書があるのが確認できる(下図は、「練習」フォルダーを開いた状態)。
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  1. 「練習1」文書をクリックすると、[Word Online]で文書の内容が表示されて開いているのが確認できる。
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D.Web 上の OneDrive でファイルを編集する - Office Online を使う

OneDrive に保存したファイルをクリックすると、Word OnlineExcel Online の画面が表示され、ファイルを編集できます。編集した内容は自動的に OneDrive に上書き保存されます。

❺ Web 上の文書ファイルを Office Online で編集する

  1. OneDrive 上の文書を開いた状態で編集する。
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  1. 編集した内容は自動的に上書き保存される。ブラウザを閉じる。

E.Web 上の OneDrive でファイルを編集する - Microsoft Office を使う

なお、パソコンに Microsoft Office がインストールされている場合は、[Word で編集]や[Excel で編集]ボタンをクリックして、Office で編集することも可能です。

❻ Web 上の文書ファイルを Microsoft Office で編集する

1)OneDrive 上の文書を開いた状態で、[WORD で編集]をクリックする。
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2)「Office 2013 を開きますか?」と出るので「Office 2013 を開く」をクリックする。

office06:「Office 2013 を開く」をクリックする
office06:「Office 2013 を開く」をクリックする

3)信頼できるファイルかどうかの確認が出るので、確認し「はい」をクリックする。

office07:信頼できるものかどうかを確認する
office07:信頼できるものかどうかを確認する

4)Office Word でファイルが開き、編集できる。

5)「上書き保存」し、ファイルを「閉じる」。

[上書き保存]は、直接ローカルPCの OneDrive フォルダーにあるファイルが置き換えられる。それが、Web上のフォルダーに反映する仕組みのようです。

6)「すべて完了しました。タブを閉じることができます。」とメッセージがでるので、ブラウザのタブを閉じるなどして、ファイルを閉じる。

office08:タブを閉じる
office08:タブを閉じる

F.PC OneDrive 上で、ファイルの編集内容を確認する

❼ PC 上の OneDrive で、編集を確認する

  1. エクスプローラーで PC OneDrive にあるファイルで、編集内容が反映されていることを確認する。 

「OneDrive の使用」は以上です。

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